第二十一章 迈出整顿第一步
第二天一早,用着姚娜给买的新刮胡刀,在镜子前好好梳了梳头发。看着镜子里的自己,比在小煤矿时候,精神多了。
今天就要拉开跟采购部较量的帷幕,我决定先布好第一局棋。
给人事行政部经理段经理打电话,先要把姚娜这个小秘书,要过来。
她将是挖采购部蛀虫的排头兵,这是我彻底解决采购部问题的重要一项。
“段经理,我周陵,请你来我这儿一下。”我拿起电话,找了行政人事部经理。
“好的,周总啊,你稍等我马上来。”行政部段经理愉快的答应着。
没有一会儿传来她的敲门声,
“请进。”
她推开门,走了进来。
段经理年纪有30岁左右,个子不高,人比较廋,戴着个大大的眼镜,长得不苟言笑,挺有知识的样子,像似个舞文弄墨的女秀才。
“来,坐吧。”
“好的,周总,您有什么事情。”
“咱们洗浴中心的人事调动方面有什么制度吗?”
“哦,有的,需要调入部门来我这里申请,还需要调出部门同意放人。双方达成一致意见后,
马总签字同意,办理工作交接。”她倒背如流,看来对人事工作很有经验。
“哦,那我要调个人来做我的秘书,而且今天就要上岗,你看手续上怎么办?”我试探着问她
“哎呦,那可没有这么快的,程序走走都要两天的呀。有时候双方部门领导不在,十天半个月也是有的。”段经理是上海人口音,说话比较快,几乎不加思索的就告诉我答案。
我听了皱紧眉头,洗浴中心一个大楼里,部门之间调动,就要至少两天,这手续和程序太繁琐,完全没有必要。
“周总,我先打听一下,您要的这个人马总同意吗?”
“还没来得及跟她汇报。”
“那可不行的啦!我们这里所有人事工作都是马总说的算的。要不,您先问问她?”
娘的!当我是外来和尚,想拿制度压我啊。
原则性还挺强,我有必要让她知道,马婷已经全权授予我人权了,不然以后办起事情来,会很艰难。
“马总已经全权授予我人事任免权。以后咱们洗浴中心的招聘、离职、调动、考评、培训等等人员管理工作,全部由我负责。”
“具体的任命书,工作职责的划分,马总随后会公布。”
“啊?”段经理张大了嘴巴,很吃惊的样子。
就我好像我抛出的是一颗炸弹。
“这个,制度是死的,人是活的。我看咱们有必要修订一些人事制度了。”
我当然是先礼后兵,说话还是很客气,以跟她商量的口气说着。
“那这样好嘞,您要调个人,咱们特事特办。”她已经从惊讶中恢复过来,想好了解决办法。
“怎么个特办法?”我很好奇
“咱们把您要的人,是哪个部门的?把她部门领导叫来,我们三个一起开个会,之后就交接工作。这样的话,下午您的人就能到岗了。转移手续明天补办一下。”说完,她看着我。
从她的反应速度来看,这个人脑子转的比较快,马上就能想到临时方案。
看来她做行政工作,对领导察言观色的本领还过关。
“好吧。”她的解决方案我还算满意,但是也要敲打敲打她,做出改进。
“希望今后咱们人事工作的改革,要跟得上业务节奏,尽量减少手续,比如你这三方碰头开会的办法,就很好嘛。”
“嗯嗯嗯,以后推广,用于所有调动,简化手续。”她一连串的点头,因为得到我的肯定,脸上露出了笑容,明显轻松不少。
“周总,请您对我们人事工作指出方向,下来我一定对原来人事制度做出改革。”
不错,能马上领会我的改革意图,这个行政经理确实不简单。
“一会儿,先把组织架构图给我发来,我想看看各部门结构。”
“好的,马上发给您。”
“我想调的人是姚娜,就是现在的二楼服务员。职位暂定为总经理秘书。”
“哦,她呀,不错的,不错的,她大专学的酒店管理,来咱们这儿半年了。我看她人机灵,正准备让她来行政部帮我呢。这不,周总,您就看出她是个好苗子了。”
恭维话这也是一套套的,不过我现在正缺少自己人,如果段经理上路,将来可以当自己人用。
我现在是光杆司令一个,要团结可以团结的一切力量。
“那好,既然你也知道她,就请帮忙办吧。以后人事工作还请段经理费心了。”
“哪里哪里,我一定把人事工作的改革方案,尽快拿出来。”
“接下来我要招聘一些渠道销售人员,请把招聘工作的方案也做出来。”
“好的,那我现在就去办姚娜的调动,她的待遇同行政部人员一样,你看行吗?”
“可以。”其实行政人员待遇比楼层服务员高不了太多,但是我现在不想给姚娜定太高。
我要看看她有没有能力胜任秘书这个职位。
“交给我吧,今天下午,保证姚娜上您这儿报到。”
“您这里还要添置什么,我马上给您办。”
“不用了,我这什么都不缺。”
“那您这里也得布置一下。我看就用原来茶歇区,把茶歇台拿走,换个办工桌来。再放上几盆大花草,起个隔断作用,专门辟出来一个秘书区。”
到底是做行政工作的,考虑问题比较周全。
“好,你看着安排吧。”
“那我就去办了,再叫维修班接一根电话线过来。”她边说边走到门旁边,开始丈量尺寸。
段经理看了看网络布线的位置,量好距离,扭头小步快跑了出去。
我不得不佩服她的细致周全,和见风使舵的本领。是个有令必行的人,这个人执行力不错。
不一会儿,维修班的两个师傅抬着桌子,搬着花,拿着工具包来了,只消十分钟的功夫,一个秘书区就布置好了。
我翻看市场业务部本季度的活动方案时,姚娜已经站到了我面前。
“周总,我来报道了。”姚娜笑盈盈,脸上红扑扑,可能是激动,一脸兴奋的样子。
段经理的办事效率还蛮高,没到下午就办妥了。
“好,来了就好,你以后就坐,我前边那张桌子办公吧。”
我指了指离我不远处,大门附近的那张办工桌,段经理已经麻利的布局好了。
“好的,我给你先泡杯茶。你爱喝什么呢?”
做过服务员工作的人,总是首先想到为别人服务。
“喝茶不着急,我想,现在就给你布置第一个任务。跟着我干,可是要吃苦的。”
“我最不怕的就是吃苦,您安排吧。”